Privacy & beeldgebruik

Obs Jules Verne neemt privacy serieus en is zich bewust van de huidige privacywetgeving (dit is sinds 25 mei 2018 de Algemene Verordening Persoonsgegevens, ofwel de AVG). Op de website van SPO Utrecht is meer informatie te vinden over ons privacy beleid. Ook is hier de privacyregeling te lezen.

Gebruik beeldmateriaal

Speciale aandacht gaat uit neer het gebruik van beeldmateriaal (foto en video). Kinderen kunnen op school voor intern gebruik gefotografeerd of gefilmd worden. Dat kan bijvoorbeeld voor de website of de nieuwsbrief zijn. Ook worden er jaarlijks groepsfoto’s gemaakt. In het kader van de AVG-wetgeving worden geen foto’s van u als ouder (of kind) op de website, de nieuwsbrief of andere kanalen van de school geplaatst, zonder dat u daarover heeft meebeslist. Door middel van een formulier geeft u aan of u akkoord gaat met het plaatsen van foto’s op eerder genoemde media. Bij vragen kunt u contact opnemen met de directie. Wanneer derden willen filmen of foto’s willen maken voor gebruik buiten school, wordt er altijd vooraf toestemming aan de betreffende ouders gevraagd.

Informatie voor ouders voor gebruik van persoonsgegevens LVS voor NCOI

Onze school legt in het leerlingvolgsysteem gegevens over de schoolresultaten van de leerlingen vast. Die gegevens zijn van belang om het onderwijs van onze school te verbeteren (kwaliteitszorg) en voor verantwoording bijvoorbeeld naar de Inspectie van het Onderwijs. Sommige van deze gegevens zijn ook belangrijk voor wetenschappelijk onderzoek en statistiek. Dit betreft resultaten van taal- en rekentoetsen en de deelname aan kinderdagverblijf of peuterspeelzaal. Met de anonieme resultaten van leerlingen kunnen ontwikkelingen en prestaties van de school en andere scholen in kaart worden gebracht. Dat is van belang om het onderwijs te verbeteren op onze school en in heel Nederland.

De school gaat de genoemde gegevens voor het doel van onderzoek en statistiek aan het Centraal Bureau voor de Statistiek CBS (www.cbs.nl) verstrekken. Het CBS pseudonimiseert de gegevens en stelt de geanonimiseerde bestanden in een beveiligde omgeving beschikbaar voor het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs NCO (www.nationaalcohortonderzoek.nl).

Voor de onderzoekers zijn de gegevens niet herleidbaar naar de leerlingen van de school. Ook in openbare publicaties zullen de onderzoeksresultaten nooit herleidbaar zijn naar personen of naar afzonderlijke scholen. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels voor het CBS en de strenge eigen regels van het CBS. Het CBS doet dit ook voor alle andere statistieken die zij maakt. Mocht u ondanks deze veiligheidswaarborgen toch bezwaar hebben tegen verwerking van de gegevens van uw eigen kind, dan kunt u dit kenbaar maken bij de school. De school zorgt er dan voor dat de betreffende gegevens niet aan het CBS geleverd worden.

Scholen mogen gegevens over taal en rekenen of deelname aan kinderdagverblijf of peuterspeelzaal aan het CBS leveren. Dat komt omdat deze gegevens niet beschouwd worden als ‘bijzondere’ persoonsgegevens. Onder bijzondere persoonsgegevens worden bijvoorbeeld gegevens verstaan over gezondheid. Voor de levering van zulke bijzondere persoonsgegevens stelt de wet strengere eisen, onder meer dat ouders actief toestemming moeten geven. Dat is hier niet aan de orde. Als het voor een bepaald onderzoek belangrijk is om wel bijzondere persoonsgegevens te leveren aan het CBS, dan zal de school daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming vragen.

Cameratoezicht

OBS Jules Verne maakt gebruik van cameratoezicht rondom het schoolgebouw. Hierbij voldoen wij aan de AVG en aan het interne camerabeleid van SPO Utrecht, de stichting waar onze school onder valt.  Om leerkrachten en leerlingen over het gebruik van cameratoezicht te informeren, hangen in de school bordjes waarop staat dat er camera’s zijn geplaatst.

Gerechtvaardigd belang Er zijn soms vernielingen, diefstallen en andere incidenten in en rondom de school. De reden voor het gebruik van het camerasysteem is dan ook een afschrikkende en controlerende werking voor dit soort incidenten. Hierdoor hebben wij een gerechtvaardigd belang voor het toepassen van cameratoezicht.

Recht op inzage Ouders of voogden hebben het recht om inzage te verzoeken in camerabeelden waarop hun kind zichtbaar is. Ook hebben zij het recht een verzoek in te dienen de camerabeelden waar hun kind op te zien is te laten verwijderen. Deze verzoeken kunnen worden ingediend bij de beheerder Barry van den Heuvel.

Omgang met beelden Camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard, behalve in het geval van een incident. Het langer bewaren van camerabeelden in het kader van een incident, is toegestaan volgens de relevante wetgeving over dataretentie. Alleen de beheerder Barry van den Heuvel en de vervangende beheerder Jessica Geldof hebben toegang tot de camerabeelden. Ook zijn de camerabeelden alleen vanaf binnen de school te bekijken en worden niet verstrekt aan derden. De enige uitzondering hierop is wanneer instanties zoals de politie camerabeelden nodig hebben voor een onderzoek. Hier zullen wij altijd gehoor aan geven.

Privacy Het gebruik van cameratoezicht is, zoals eerder aangegeven, in overeenstemming met de voorwaarden van de AVG. De camera's zijn uitsluitend gericht op ons eigen terrein en niet op omringende openbare plekken. Verder zijn er nooit camera's gericht op privacygevoelige plekken binnen de school. Onder privacygevoelige plekken vallen toiletten, klaslokalen, omkleedruimtes en andere soortgelijke binnenruimtes.